TachoSafe Station – stacjonarny czytnik kart kierowców

Krótki opis

Włożenie karty do TachoSafe Station aktywuje urządzenie i w zależności od typu karty rozpoczyna odczyt karty kierowcy lub autoryzację zdalnego poboru danych z tachografu. Urządzenie posiada wbudowaną kartę SIM oraz modem 4G/LTE, dzięki czemu szybko (czas pobrania oraz wysłania danych z jednej karty kierowcy to zaledwie 30 sek.) i bezpiecznie przesyła dane bezpośrednio do systemu TachoSafe WEB, skąd obsługa firmy, oddział firmy lub inna upoważniona osoba ma dostęp przez 24 godziny na dobę z dowolnego miejsca. Magazyn danych jest bezpieczny i darmowy a zainstalowana karta SIM umożliwia przesłanie kilkuset plików (dla firmy obsługującej 12 pojazdów i 20 kierowców, umożliwiając regularne pobieranie danych przez okres 10 lat. Dodatkowy pakiet danych dostępny jest na życzenie).

TachoSafe WEB to program zarówno do przechowywania, kopiowania jak i analizy danych z kart (w zależności od wersji).

TachoSafe Station jest przeznaczony do montażu na ścianie wewnątrz obiektów takich jak biura, hale magazynowe, garaże, stacje i bazy transportowe lub inne miejsca spotkań kierowców (bary dla kierowców, stacje paliw i obsługi, przejścia graniczne, itp.).

Najważniejsze funkcje

• Stacjonarny czytnik zaprojektowany do stałego montażu w biurze, przy wejściu do bazy lub w punkcie odpraw itp.
• Bezobsługowa praca — kierowca wkłada kartę, urządzenie wykonuje odczyt automatycznie.
• Wbudowana karta SIM — przesył danych bez konieczności podłączania do lokalnej sieci.
• Autoryzacja kartą przedsiębiorstwa — umożliwia zdalny pobór danych z tachografu przy współpracy z urządzeniami RDU.
• Szybkość — dostęp do pliku w systemie w około 30 sekund od włożenia karty.
• Integracja z TachoSafe WEB — automatyczne archiwizowanie i bezpłatny dostęp online.
• Możliwość montażu na ścianie — estetyczne i bezpieczne umiejscowienie w miejscach obsługi kierowców.

Gdzie montować TachoSafe Station?

Urządzenie jest przeznaczone do stałego montażu wewnątrz budynków. Typowe lokalizacje:

• wewnątrz biura firmy transportowej,
• sekretariat, hol, korytarz, magazyn, warsztat, itp
• przy wejściu do bazy lub na bramie wjazdowej,
• w punkcie spotkań kierowców lub recepcji,
• w pomieszczeniu odpraw lub pokoju kierowców.

Jak działa urządzenie?

1. Kierowca wkłada kartę do czytnika.
2. TachoSafe Station automatycznie rozpoczyna odczyt i szyfruje dane.
3. Dane są przesyłane przez wbudowaną kartę SIM do TachoSafe WEB.
4. Po około 30 sekundach plik jest dostępny dla działu administracji, oddziału lub wskazanego podmiotu.
5. W przypadku użycia karty przedsiębiorstwa urządzenie wykonuje autoryzację umożliwiającą zdalny pobór danych z tachografu.

Korzyści dla firmy

• Efektywność operacyjna — natychmiastowy dostęp do plików redukuje czas obsługi kierowców.
• Bezpieczeństwo — przesył i archiwizacja w TachoSafe WEB z zabezpieczeniami transmisji.
• Bezobsługowość — minimalne wymagania szkoleniowe dla personelu.
• Skalowalność — rozwiązanie sprawdza się w małych i dużych flotach.
• Profesjonalny wizerunek — dedykowana stacja zamiast przenośnych czytników USB.

Dlaczego Twoja firma tego potrzebuje?

• Działa całkowicie samo: Nie musisz podłączać go do komputera ani firmowego Wi-Fi. Urządzenie ma własną kartę SIM i samo wysyła dane do Twojego systemu.
• Koniec z pilnowaniem terminów: Kierowca widzi czytnik na ścianie, wkłada kartę i gotowe. Dane trafiają prosto do chmury, gdzie masz do nich dostęp w każdej chwili.
• Obsługa najnowszych kart (G2V2): Nie musisz się martwić o nowe przepisy czy nowoczesne karty kierowców – ten czytnik obsłuży każdą z nich.

Porównanie: stacjonarny czytnik vs przenośny czytnik USB

W odróżnieniu od przenośnych czytników USB, które wymagają podłączenia do komputera i ręcznej obsługi, TachoSafe Station oferuje stałą instalację, wbudowaną łączność SIM, automatyczny odczyt i możliwość autoryzacji kartą przedsiębiorstwa. To rozwiązanie lepsze dla miejsc o dużym natężeniu ruchu kierowców i tam, gdzie liczy się szybkość oraz niezawodność.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy TachoSafe Station potrzebuje lokalnego internetu?

Nie — urządzenie ma wbudowaną kartę SIM i przesyła dane bezpośrednio do TachoSafe WEB. W przypadku braku zasięgu dane są buforowane i wysyłane po przywróceniu łączności.

Jak szybko czytnik TachoSafe przesyła dane?

Standardowo plik z odczytem jest dostępny w systemie w około 30 sekund od włożenia karty.

Czy urządzenie obsługuje kartę przedsiębiorstwa?

Tak — TachoSafe Station obsługuje kartę przedsiębiorstwa i umożliwia autoryzację do zdalnego poboru danych z tachografu.

Czy można zamontować stację na ścianie?

Tak — konstrukcja umożliwia bezpieczny montaż na ścianie wewnątrz budynków, przy wejściu do bazy lub w punktach obsługi kierowców.

Ile kart kierowców można odczytać jednocześnie ?

Dowolną ilość zachowując kilkunastosekundowe przerwy na wysłanie danych z jednej karty przed odczytem kolejnej.

Na ile czasu starcza wbudowana karta i co jeśli skończy się transfer ?

Jak deklaruje producent:
Dołączony pakiet danych jest wystarczający dla firmy obsługującej 12 pojazdów i 20 kierowców, umożliwiając regularne pobieranie danych przez okres 10 lat.
Dodatkowy pakiet danych dostępny jest na życzenie

Zawartość

• Czytnik TachoSafe Station
• Zasilacz
• Instrukcja obsługi do pobrania z internetu