R2Płatnik Kadry i Płace Ewidencja pracowników

Ewidencja pracowników

podział pracowników na działy

• biblioteka działów w firmie
• segregacja pracowników alfabetycznie lub działami

dane kadrowe z podziałem na:

• możliwość importu danych pracowników z programu Płatnik ZUS
• szybki dostęp do wszystkich danych pracowników
• przejrzysta struktura danych kadrowych
• puste i wypełnione druki kwestionariusza osobowego

dane personalne

• obok standardowych danych personalnych i identyfikacyjnych możliwość załączenia zdjęcia
• dodatkowe pole z własnymi uwagami

adresy

• pamiętane: adresy zameldowania, zamieszkania i do korespondencji
• łatwe wprowadzanie w przypadku adresów pokrywających się
• możliwość podania adresu poczty elektronicznej
• dodatkowo dane i adres osoby zawiadamianej o wypadku

rachunki bankowe

• możliwość wprowadzenia i przelewania wynagrodzeń na dowolne dwa rachunki pracownika
• dostępna biblioteka banków
• automatyczna kontrola liczby kontrolnej dla rachunków bankowych w formacie IBAN

ewidencja członków rodziny

• z zaznaczeniem osób (dzieci), na które przysługuje zasiłek rodzinny, automatycznie później wypłacany na liście wynagrodzeń
• podobnie ustalamy osoby, na które przysługuje zasiłek pielęgnacyjny
• dodatkowo ustalamy, czy przysługuje 2 dni urlopu nad dzieckiem automatycznie kontrolowanego później w karcie urlopowej

wykształcenie

• automatycznie wprowadzana ilość lat nauki wpływa na nadawany limit urlopu
• obok ukończonej szkoły możemy podać dodatkowe informacje, służące później do wyszukiwania pracowników: zawód, specjalność, stopień naukowy, słaba i biegła znajomość języków obcych, prawo jazdy, ukończone kursy i inne umiejętności
• dla ułatwienia dostępne biblioteki kursów i innych umiejętności

stosunek do obowiązku obrony

• dane związane z odbytą służbą wojskową

ewidencja badań lekarskich

• podajemy datę i termin ważności badań, orzeczenie o zdolności i ewentualne przeciwwskazania
• na tej podstawie tworzy się lista pracowników, którym wygasa termin badań lekarskich
• podział badań lekarskich na: podstawowe, psychologiczne, kierowcy, sanepid i inne

ewidencja kursów BHP

• ewidencjonowanie kursów wstępnych, podstawowych i okresowych
• podajemy datę, rodzaj i termin kursu
• na tej podstawie tworzy się lista pracowników z terminem następnych kursów

ewidencja niepełnosprawności

• dla pracowników niepełnosprawnych określamy niezdolność do pracy, stopień niepełnosprawności oraz datę orzeczenia i termin ważności
• ważne przy naliczaniu składek ZUS w zakładach zatrudniających do 25 pracowników oraz w Zakładach Pracy Chronionej
• konieczne do wyliczenia wskaźnika zatrudnienia przy wydruku miesięcznej i rocznej informacji o zatrudnieniu

ubezpieczenia

• określamy oddział NFZ oraz dodatkowe dane związane z naliczaniem składek na ubezpieczenia

samochód prywatny

• dane o samochodzie prywatnym konieczne do wypłaty ryczałtu samochodowego

historia zatrudnienia

• na podstawie świadectw pracy wprowadzamy dane o dotychczasowym przebiegu zatrudnienia
• możemy uwzględnić sposób, tryb i podstawę prawną rozwiązania umowy, dostępne podpowiedzi z biblioteki
• możemy wprowadzić okresy nieskładkowe w poprzednich zakładach (urlop bezpłatny, wychowawczy, służba wojskowa)
• możliwość zaliczenia okresu zatrudnienia do: stażu pracy, stażu pracy w danej branży, limitu urlopu i do nagrody jubileuszowej
• program rozróżnia różne rodzaje okresów pracy, przydatne do: wyliczenia stażu pracy, stażu pracy w dane branży, zaliczenia okresu w celu automatycznego ustalenia limitu urlopu, wyliczenia okresu pracy do nagrody jubileuszowej
• program poprawnie interpretuje i przelicza nakładające się okresy: w historii zatrudnienia, okres nauki i aktualnego zatrudnienia
• zbiorcze zestawienie stażu pracy z podaniem daty zmiany stażu